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신규직원 가이드

DGIST OneID 발급 방법

OneID 발급

  • OneID란? DGIST 모든 주요 정보시스템에 간편하게 접속할 수 있는 통합 로그인 계정
  • https://portal.dgist.ac.kr 접속 후 [OneID 발급] 클릭 → 본인확인 후 계정정보 등록
oneid발급_img01.png

유의사항

  • DGIST OneID 는 신규임용일부터 발급 가능합니다.
  • 최초 발급 후 변경이 불가하므로, 가급적 성명, 이니셜과 같은 본인식별 문자를 활용하여 발급 바랍니다.
  • 1인 1계정 부여를 원칙으로, 한번 발급한 아이디는 퇴직 후 재임용 등 사번이 변경되어도 동일하게 사용합니다.

사용 가능 시스템

  • 업무포털, 웹메일, 전자결재, 도서관, Wi-fi 서비스 등 DGIST 주요 정보시스템 전체
사용가능시스템.png

포털시스템 사용방법

포털 접속 방법

※ 2차 인증 설정 방법은 로그인 화면의 “2차 인증 설정하기” 참고

사용자 인증 방법

구분 사용자 인증 방법 비고
기관 내부에서
접속시		 ① ID/패스워드 → ② 2차 인증 ※ 2차 인증 방식
  • 생체인증(지문 등)
  • 문자, 이메일
  • 통신사인증 (PASS)
  • OTP, PIN 등
기관 외부에서
접속시		 ① VPN인증 → ② ID/패스워드 → ③ 2차 인증
  • VPN인증이란?
    • 기관 외부에서도 포털, 그룹웨어 등을 사용할 수 있도록 구성된 네트워크 서비스
  • 2차 인증이란?
    • 기존 ID와 비밀번호 외에 추가적인 방법(문자, 지문인식, OTP 등)으로 본인을 인증하는 방식
    • 계정 탈취로 인한 피해를 예방하고 개인정보유출방지 등 보안성을 높일 수 있음

포털 메인 화면

포털메인화면.png

전자결재 이용방법

서비스 개요

  • 신속한 의사결정, 업무처리 및 시행을 위한 전자문서 시스템
  • 사용자가 공문서 기안, 공람, 발송, 접수, 문서관리 및 대외 유통 등 처리 가능
전자결재서비스개요.png

접속 방법

  • 포털을 통한 접속 → 포털 우측 사이드바“결재대기”건수 클릭
  • URL을 통한 직접 접속 → http://gw.dgist.ac.kr

사용 방법

  • 전자결재 상세 매뉴얼 참고
    • 전자결재 이용방법: 서비스 데스크 → 자료실 → 분류선택 에서 “전자결재＂ 선택 하여 매뉴얼 검색
    • 전자문서 작성규칙: 포털 주요사이트 '원규' → '사무관리규정' 제3절~제5절 참고하여 작성

결재비밀번호 및 부재 설정 방법

전자결재사용방법.png

전자결재 메뉴 안내

전자결재메뉴안내1.png
전자결재메뉴안내2.png

웹메일시스템 사용방법

서비스 개요

  • 의사소통 및 정보교환을 위한 핵심 커뮤니케이션 도구
  • 포털 연계, 모바일 대응 등을 통해 원내외 어디서나 손쉽게 사용 가능
웹메일서비스개요.png

접속 방법

  • 포털 접속 → 포털 상단 바로가기 클릭
  • URL접속 → https://mail.dgist.ac.kr

사용자 정책

메일 서비스는 이용자 구분에 따라 메일 서비스 용량이 다르게 제공됩니다.
웹메일사용자정책.png
※ IMAP, POP3는 보안정책상 사용을 권장하지 않음

메일 아카이브

  • DGIST 웹메일 서비스 내 수발신되는 메일을 일정기간 보관하는 서비스로, 필요시 삭제 메일 복구 등에 활용 가능 (보관기간: 최대 5년)
  • 접속방법: 메일 좌측 "아카이브" 메뉴로 이동
  • 메일 복구방법: 복구를 원하는 메일 검색 및 선택 → "복구" 버튼 클릭
메일아카이브.png

IP 전화기 메신저 사용방법(DGIST ON)

서비스 개요

  • IP 전화기 연동 및 연락처정보 연계를 통한 업무 효율성 및 편의성 개선
    • 기본 메신저 기능(대화, 쪽지, 파일전송 등) 제공
    • 실시간 조직도 기반 수발신 정보 확인, 연락처 검색 및 통화 기능 제공
전화기메신저서비스개요.png

설치 및 사용방법 안내

  • Easy IT 홈페이지 접속
  • IT Service > 업무용메신저(D:on) 클릭
  • '서비스 상세 매뉴얼 안내' 순차적 확인
    • ① DGIST on 설치파일 다운로드
    • ② DGIST on 설치 매뉴얼
    • ③ DGIST on 사용자 매뉴얼
전화기메신저설치방법.png
※ 메신저 설치 또는 실행 불가 시, 아래 사항을 꼭 확인해주세요!
- 사용자 PC에“.Net Framework 4.5”설치

DGIST 협업플랫폼(Dooray)

서비스 개요

  • 업무용메신저, 화상회의, 프로젝트, 드라이브, 위키, 캘린더, 주소록 등 멤버간 소통에 필요한 서비스를 제공
  • 출장, 재택근무 등 언제 어디서나 편리하게 협업할 수 있는 공간
협업플랫폼서비스개요.png

설치 및 사용방법 안내

  • DGIST 협업플랫폼은 PC 웹 및 모바일 앱 환경을 지원합니다. ※ 업무용메신저는 PC 전용 앱 별도 제공
  • PC 웹 서비스: https://town.dgist.ac.kr (프로젝트관리, 캘린더, 드라이브, 위키 등)
  • 모바일 앱: Playstore(Android)/Appstore(iOS) 접속 → “dooray” 검색 및 설치
  • PC 메신저 앱: 앱 다운로드 사이트 https://gov-dooray.com/main/download 이동 → 다운로드/실행
  • 상세가이드는 Dooray.com 사이트 도움말 참고
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